先确认官网服务谁、希望访客完成什么，再准备栏目、品牌素材、服务说明、案例授权与维护负责人。域名、部署、内容后台和验收标准应在开发前确定；网站上线本身不等于获得搜索流量或客户咨询。
先明确目标与栏目，避免边做边扩大范围
品牌展示站与询盘型网站的重点不同。前者主要解释企业做什么、服务谁、凭什么可信；后者还需让客户快速找到产品参数、适用条件和联系入口。可以先写出三个常见客户问题，用它们检查首页、服务、案例和联系栏目是否够用。
把首期必需功能与后续计划分开。例如新闻、会员、在线支付、多语言和业务系统接口都会增加设计、开发和维护工作，不能默认包含在一个官网报价中。明确栏目数量、详情模板和需要迁移的历史内容。
准备可使用的素材，并明确内容责任
整理名称、标志、品牌配色、服务范围、联系方式、产品图片和案例材料。图片需要确认使用权，客户名称与评价需要展示授权；没有可验证成果时，使用清楚标注的演示或方案展示。
为每个栏目指定内容确认人，说明哪些文字已经定稿、哪些需要协助编辑。涉及参数、资质和服务承诺的内容应由业务负责人核实。准备原始图片与可编辑标志，比从聊天截图中提取素材更有利于清晰度和手机适配。
提前确认部署与交付，形成可验收的清单
确认域名注册账号、服务器归属、证书配置、邮箱和第三方服务的管理人；备案及其他资质应按实际主体、部署位置和业务类型另行核实。不要把生产账号密码放入公开需求表。
交付清单应列出响应式页面、内容后台、表单接收、基础搜索设置、部署说明和维护边界。验收时测试手机浏览、菜单、图片、无效网址、咨询提交和内容修改。SEO 基础配置不应被解释为排名或咨询量保证。